Politique de confidentialité
Conformément aux lois relatives à la protection des données, et aux autres lois applicables et en vigueur, l’utilisateur est informé que les données personnelles fournies, lorsque cela s’applique, seront intégrées à un fichier automatique, qui sera utilisé aux seules fins décrites dans le formulaire, dans le contrat préalable ou dans l’offre correspondante.

Données des clients
Si vous nous avez fourni vos données personnelles en tant que client de Pharmex Advanced Laboratories, S.L. (par la suite PHARMEX), nous vous informons que ces données sont traitées dans le respect de la relation contractuelle que nous entretenons avec vous ainsi que dans le but de vous transmettre des renseignements sur les activités de Pharmex et sur de nouveaux produits ou des promotions que Pharmex peut vous offrir.

La légitimité du traitement repose sur le respect de la relation contractuelle et sur l’intérêt légitime que nous avons à transmettre des informations.

Clients éventuels
PHARMEX utilise les données des clients éventuels pour le début et la préparation de la relation contractuelle et pour l’envoi d’informations qui peuvent être considérées de nature commerciale. En ce sens, les personnes qui reçoivent les informations peuvent être des détenteurs de données avec lesquels PHARMEX a déjà été contactée, des personnes qui ont contacté PHARMEX par l’intermédiaire du formulaire de contact, des propriétaires de pharmacies qui ont déjà été visitées par le personnel de PHARMEX ainsi que d’autres centres qui sont intéressés par les produits de PHARMEX. Si une personne concernée reçoit ce type d’informations, c’est qu’elle se trouve dans l’une des situations susmentionnées. Les informations soumises par PHARMEX sont celles que PHARMEX estime d’intérêt pour la personne qui les reçoit ; elles sont toujours liées aux produits ou aux services de PHARMEX envers lesquels le propriétaire des données a manifesté un certain intérêt.

La légalité du traitement des données à ces fins repose sur la préparation des relations précontractuelles ainsi que sur l’intérêt légitime que possède PHARMEX relativement à la transmission d’informations d’intérêt. Cet intérêt légitime est contrebalancé par le fait que nous vous informons continuellement de la possibilité de vous désabonner de ces envois et par l’envoi d’informations sur les produits et les services de PHARMEX qui intéressaient le propriétaire des données. Ces données ne seront transférées en aucun cas à des tiers. PHARMEX conservera vos informations tant que vous ne vous opposez pas à leur traitement.

Formulaires de contact
Nous vous informons que PHARMEX utilise les données obtenues par l’intermédiaire des formulaires de contact pour répondre à vos requêtes et pour vous transmettre des informations de nature commerciale. Les informations soumises par PHARMEX sont celles que PHARMEX estime d’intérêt pour la personne qui les reçoit ; elles sont toujours liées aux produits ou aux services de PHARMEX envers lesquels le propriétaire des données a manifesté un certain intérêt.

La légalité du traitement des données à ces fins repose sur le consentement que vous avez accordé quant à la consultation de même que sur l’intérêt légitime que possède PHARMEX   relativement à la transmission d’informations que l’on pourrait considérer de nature commerciale. Cet intérêt légitime est contrebalancé par le fait que nous vous informons continuellement de la possibilité de vous désabonner de ces envois et par l’envoi d’informations sur les produits et les services de PHARMEX qui intéressaient le propriétaire des données. Ces données ne seront transférées en aucun cas à des tiers.

PHARMEX conservera vos informations tant que vous ne vous opposez pas à leur traitement.

Données sur les fournisseurs
Si vous avez fourni vos informations en tant que personne-ressource d’un fournisseur ou à titre d’entrepreneur indépendant, nous vous informons que PHARMEX  utilisera les données exclusivement pour le maintien de la relation contractuelle et ne les transférera pas à des tiers, sauf si le transfert des données s’avérait nécessaire pour respecter la relation contractuelle avec le propriétaire des données ou votre société. Les seuls transferts de données viseront des entités bancaires, financières ou de conseils juridiques et concerneront la gestion des fournisseurs. Les données fournies seront conservées tant que la relation contractuelle sera maintenue ou pendant le nombre d’années nécessaire pour respecter les obligations juridiques. La légitimité du traitement des données repose sur le respect de la relation contractuelle.

Données concernant des candidats
Si vous avez fourni vos informations à PHARMEX en tant que candidat éventuel à un poste chez PHARMEX , nous vous informons que PHARMEX utilisera les données exclusivement dans le but de gérer votre candidature à des postes vacants qui peuvent se présenter chez PHARMEX  ou chez sa société mère. Les données fournies seront conservées pendant une période maximale de deux ans. Le fondement juridique repose sur le consentement que vous avez accordé relativement à l’envoi de vos données d’identification et/ou de vos données curriculaires.

Réclamations
Si vous avez déposé une réclamation pour quelque raison que ce soit auprès de Pharmex, vos données serviront à la résolution de la réclamation et ne seront pas transmises à des tiers, sauf si une telle communication s’avère nécessaire et uniquement dans l’éventualité où la réclamation doit faire l’objet d’une telle communication et exclusivement à cette fin. Les données fournies seront conservées pendant le nombre d’années nécessaire pour respecter les obligations juridiques, pourvu que l’objet de votre réclamation n’ait pas prescrit.

Surveillance contre les effets indésirables
Si vous avez présenté une réclamation concernant un effet indésirable à un produit de PHARMEX, ou que vous souhaitez le faire, vous devez procéder en envoyant un message électronique à l’adresse farmacovigilancia@pharmex.es ou en utilisant le formulaire de contact qui se trouve sur le site Web. Conformément aux règlements relatifs à la santé et à la protection des données, les données personnelles que vous fournissez seront traitées en toute confidentialité et, dans la mesure du possible, seront rendues anonymes ou découplées par PHARMEX  . Il demeure toutefois possible que vos données liées aux effets indésirables soient communiquées aux autorités sanitaires à des fins de suivi. Les données fournies seront conservées pendant le nombre d’années nécessaire pour respecter les obligations juridiques, pourvu que l’objet de votre réclamation n’ait pas prescrit. Nous vous informons que PHARMEX tiendra vos données personnelles confidentielles et n’utilisera vos données d’identification que pour prendre contact avec vous, si cela s’avérait nécessaire. Si PHARMEX doit traiter vos données de santé, vous devrez consentir expressément au traitement de vos données spécialement protégées aux fins indiquées.

Communication des données à des tiers
Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si nous avons une obligation juridique de le faire. Il peut cependant arriver que, pour la bonne prestation des services, PHARMEX doive communiquer certaines données personnelles à des tiers qui fournissent des services, uniquement pour la bonne marche de la société. Dans tous les cas, ces communications de données seraient faites en tant que demande de traitement des-dits tiers, pour la prestation des services à PHARMEX , qui supposerait l’accès par le tiers aux informations de nature personnelle.

En ce sens, PHARMEX aura conclu, avec les tiers qui traitent les données personnelles ou qui y accèdent, des contrats relatifs au traitement.

Exercice des droits communs à toutes les données personnelles
Le propriétaire des données a le droit d’obtenir la confirmation que PHARMEX traite vos données personnelles. De ce fait, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de corriger les données inexactes ou de demander la suppression des données qui ne sont plus nécessaires. De même, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour l’une des fins ci-mentionnées, notamment pour l’envoi d’informations de nature commerciale.

Vous disposez de droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de limitation au traitement et à la portabilité, que vous pouvez exercer par :
• courrier électronique : info@pharmex.es
• courrier physique : Calle Anabel Segura, 16, édifice 1, 1er étage, droit, 28108 Alcobendas, Madrid

Dans tous les cas, le propriétaire des données peut s’adresser à l’autorité de contrôle correspondante pour déposer les requêtes qu’il juge appropriées ; à savoir l’Agence espagnole de protection des données s’il réside en Espagne.

Exactitude et mise à jour des données
PHARMEX
présume que les données personnelles fournies par l’intermédiaire des divers canaux et médias sont véridiques, qu’elles sont fournies directement par le propriétaire, et que celui-ci est bien la personne qu’il affirme être, que les données sont à jour, que la partie visée/intéressée lui fera part de toute modification de ses données au moment où le changement se produira.

Obligation de confidentialité
Les personnes qui participent au traitement des données relatives à des personnes physiques et qui accèdent directement ou indirectement aux fichiers préserveront en tout temps la confidentialité des données personnelles dont elles prennent connaissance dans le cadre de l’activité. L’obligation de confidentialité incombe à PHARMEX , aux membres de la direction, aux personnes embauchées au titre de la loi sur le travail, aux professionnels qui fournissent des services en vertu du régime de droit commercial. Cette obligation s’applique également aux fournisseurs de biens et services et à leurs employés, aux directeurs du traitement et à leurs employés, aux sous-traitants dont les services ont été retenus par le directeur de traitement et à leurs employés. L’obligation de confidentialité demeure applicable à la fin de l’emploi ou de la relation commerciale établie avec PHARMEX, à la fin du traitement ainsi qu’à l’expiration des contrats de travail ou commerciaux, etc. qui lient les employés et/ou les professionnels à la personne responsable du traitement et aux fournisseurs qui fournissent les biens ou les services de PHARMEX .

Recommandation de sites ou de pages Web
Lorsque PHARMEX recommande un site Web ou fournit un lien vers un site, c’est que PHARMEX considère que ce site est d’intérêt pour l’utilisateur. PHARMEX n’est pas tenue de superviser les sites/pages Web qu’elle recommande ou vers lesquels elle propose des liens. Ceux-ci ont été créés par des entités juridiques, des personnes ou des entités sans personnalité externe à PHARMEX. La société ne participe pas à la gestion, au financement, au contenu des sites ou pages Web, ne gère pas les services qu’ils fournissent ou recommandent et n’y participe pas. PHARMEX supprimera les liens vers le site/la page Web dès qu’elle a des preuves fiables que celui-ci ou les services qu’il offre sont illégaux, causent des dommages matériels à des tiers responsables de l’indemnisation ou violent leurs droits.

Utilisation de cookies
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Sécurité des données
PHARMEX a mis en œuvre les mesures de sécurité exigées par les règlements en matière de protection des données personnelles dans ses centres de travail, ses établissements, ses systèmes, ses infrastructures de communication, etc. La société a également adopté des mesures logiques, physiques, organisationnelles, contractuelles, etc. qui empêchent des tiers d’accéder aux données sans autorisation, de les détruire, de les modifier, de les reproduire, de les divulguer, de les transmettre ou de les utiliser.

Validité et modification de la politique de confidentialité
La politique de confidentialité établie par PHARMEX est en vigueur à compter de sa date de publication sur le site Web correspondant ; l’utilisateur peut l’archiver ou la reproduire. PHARMEX est autorisée à modifier sa politique de confidentialité, pourvu qu’elle en informe l’utilisateur.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Identité du responsable des traitements
Le responsable du traitement des données, c’est-à-dire la personne qui décide de la finalité pour laquelle les données personnelles sont traitées, est la suivante :

Nom : Pharmex Advanced Laboratories, S.L.
Code/numéro d’identification fiscale : B-56055635
Adresse : Calle Anabel Segura, 16, édifice 1, 1er étage, droit,
Ville : 28108 Alcobendas, Madrid
Adresse électronique : info@pharmex.es
URL : www.pharmex.es
Registre commercial : Registre commercial de Cordoue, tome 2.535, folio 111, feuille CO-37.221